Ochrana súkromia

Formulár tlačiva beží vo vašom prehliadači a hotový dokument PDF vzniká priamo vo vašom zariadení. Odpovede, ktoré do tlačiva napíšete, sa neodosielajú na naše servery a neukladáme ich.

Aby ste mohli vo vypĺňaní pokračovať neskôr, vaše odpovede sú uložené aj v stiahnutom súbore PDF. Keď ho znova otvoríte na stránke tlačiva, načíta sa len vo vašom prehliadači. S týmto súborom preto zaobchádzajte ako s každým iným dokumentom s osobnými údajmi.

Vyplnený dokument doručujete obci sami. Ak obec umožňuje poslať tlačivo e-mailom, posielate ho zo svojej vlastnej e-mailovej schránky priamo obci; správa ani dokument cez naše servery neprechádzajú. Za spracovanie údajov, ktoré obci takto poskytnete, zodpovedá obec ako prevádzkovateľ podľa svojich pravidiel.

Pri návšteve stránky servery zaznamenávajú bežné technické údaje (napríklad IP adresu, čas a adresu požiadavky). Používame ich len na zabezpečenie a prevádzku služby a uchovávame ich 30 dní.

Nepoužívame reklamné nástroje. Pri tlačivách počítame len to, koľkokrát boli otvorené a koľkokrát z nich vznikol, bol stiahnutý, vytlačený, zdieľaný alebo poslaný e-mailom dokument — nie to, čo v nich je. Pripočítavame len čísla k tlačivu a dňu, bez cookies a bez akýchkoľvek údajov o vás. Do vášho zariadenia pritom nič neukladáme.

Návštevnosť stránok o službe Tlačivko (úvodná stránka, Funkcie, Cenník, O produkte a právne stránky) meriame službou Vercel Web Analytics. Tá nepoužíva cookies; zaznamená adresu stránky bez parametrov, odkiaľ ste prišli, krajinu a typ zariadenia a prehliadača. Aby jednu návštevu nezapočítala viackrát, vytvorí z údajov požiadavky (vrátane IP adresy) jednosmerný odtlačok, ktorý po 24 hodinách zahodí; IP adresu neukladá. Stránky obcí, tlačivá a administrácia sa takto nemerajú.

Keď sa na stránke alebo na serveri vyskytne chyba, odošleme o nej technický záznam (popis chyby, adresu stránky a typ prehliadača) službe Sentry, aby sme ju mohli opraviť. Záznam neobsahuje odpovede z tlačiva, IP adresu ani cookies.

Občania, ktorí vypĺňajú tlačivá, nepotrebujú žiadne cookies. Pracovníkom obcí po prihlásení ukladáme nevyhnutný súbor cookie s prihlásením, bez ktorého by administrácia nefungovala.

Pre prihlásenie do administrácie spracúvame meno, prihlasovacie údaje a e-mail pracovníka obce a záznam o jeho činnosti v administrácii (napríklad kto tlačivo zverejnil).

Pri prihlásení služba Cloudflare Turnstile overuje, že prihlásenie zadáva človek, a nie automatizovaný pokus o uhádnutie hesla; na to spracúva IP adresu a technické údaje prehliadača.

Pri týchto údajoch sme sprostredkovateľom obce; podmienky upravuje zmluva o spracúvaní osobných údajov, ktorú s obcou uzatvárame. Kontaktné údaje obcí, s ktorými komunikujeme ako so zákazníkmi, spracúvame ako prevádzkovateľ. Zmluvy s obcami a faktúry spolu s týmito údajmi uchovávame po dobu, ktorú vyžadujú predpisy o účtovníctve a o dani z pridanej hodnoty (spravidla 10 rokov).

Údaje uchovávame počas trvania zmluvy a vymažeme ich do 90 dní od jej skončenia. V zálohách, ktoré sú šifrované a uložené v Európskej únii, zostávajú najviac 12 mesiacov.

Samotné tlačivá sú nevyplnené dokumenty obcí a osobné údaje neobsahujú. Ich zálohy preto môžeme uchovávať aj dlhšie, aj po skončení zmluvy s obcou.

Služba je prevádzkovaná u týchto sprostredkovateľov, vždy s uložením údajov v Európskej únii: Supabase (databáza a prihlásenie), Cloudflare (súbory tlačív a zálohy v R2 a ochrana prihlásenia Turnstile), Vercel (prevádzka webu a meranie návštevnosti stránok o službe), Google Cloud (prevod dokumentov do PDF) a Sentry (záznamy o chybách aplikácie).

Údaje neprenášame do krajín mimo Európskej únie.

Údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na marketing.

Máte právo požadovať prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov a namietať proti spracúvaniu. Napíšte nám na kontaktný e-mail uvedený vyššie.

Ak sa domnievate, že údaje spracúvame v rozpore so zákonom, môžete podať návrh na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.